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为确保皂市工程基建会计档案的安全与完整，财务资产部按照公司党组的要求，从2011年10月开始，将皂市工程自1998年筹建开始至2010年12月止，共计13年的基建会计档案进行了全面整理归档，并于2012年2月28日将整理好的档案移交公司档案室，顺利完成了皂市工程基建会计档案整理归档工作。
 

在档案资料整理过程中，财务资产部严格按照湖南省档案局资料归档的标准，对所涉及的资料进行了全面收集，认真细致的清理分类、整理装订和登记造册，共整理皂市基建会计凭证962册、皂市基建会计账薄122册、皂市基建会计报表25本、皂市工程基建会计资料767册。